informations générales
Ardennes
Sous la responsabilité du cadre de catégorie B chargé de l'unité Démographie vous devez accueillir et orienter les usagers de l'Etat Civil, répondre aux démarches d'état civil.
- Accueillir le public sur place et par téléphone,
- Délivrer les actes d'état civil (guichet, courrier et COMEDEC)
- Gérer les attestations d'accueil, livret de famille, archivage des demandes
- Effectuer les recherches généalogiques
- Gérer les légalisations de signatures
- Certifier les copies conformes pour l'étranger,
- Gérer des panneaux d'affichage (suivi et retrait)
- Gérer l'archivage annuel
- Gérer les stocks (imprimé, dossier, cerfa...)
- Gérer les mentions et récépissés avis de mention
- Gérer le recensement citoyenneté (accueil des jeunes, suivi, établissement listing annuel)
- Traiter et suivre les dossiers de médaille de la famille française
- Traiter et suivre les dossiers de passeports et CNI,
- Etablir les statistiques générales
- Traiter les jugements de divorce et autres
- Traiter les courriels
- Traiter et suivre les dossiers parrainages civils, noces d'or
- Gérer les dossiers mariages en absence de l'agent en charge de ce service
- Relire les actes saisis par antériorité et numérisés
- Etre polyvalent au sein du service (naissances, reconnaissances, changement de noms, mariages, décès et PACS)